設備管理與租用(基礎篇):建立設備列表、租借單,連結租借員工資訊

如何輕鬆建立三張表單:「員工資料表」、「辦公設備列表」、「辦公設備租借單」,並且將三張表單連結起來,讓辦公設備租借更輕鬆


Ragic行政總務

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本次課程以行政上常用的「辦公設備租借管理」為範例,講解怎麼輕鬆建立三張表單:「員工資料表」、「辦公設備列表」、「辦公設備租借單」,並且將三張表單連結起來,讓辦公設備租借更輕鬆。 

過程中將會透過這幾張表單的例子,講解 Ragic 資料庫的基本概念包括表單頁、列表頁、子表格,手把手示範「建立表單」、「建立欄位」、「設定欄位種類」、「調整版面」以及「連結與載入」這幾項基本功能。 

這些最基礎的功能不只可以用於辦公設備租借,也能用於訂單管理、客戶資料管理、人資管理、專案管理等常見領域。

適合:新手入門,從零開始認識Ragic 

您可透過以下時間軸資訊快速找到自己想聽的段落: 

00:00 分段介紹 

04:02 簡介 Ragic ,操作介面概覽、新手教學資源介紹 

10:45 新增第一張表單:員工資料表;頁籤功能介紹/新增頁籤教學 

12:40 建立表單 

14:38 建立欄位、欄位標頭與欄位值 

18:29 說明欄位標頭緊臨欄位值的原則 

20:14 刪除欄位的方法 

21:21 欄位種類設定:自由輸入、從選單選擇、電話、電子郵件信箱、地址、 

29:25 欄位種類設定:圖片上傳、自動產生欄位值(流水號) 

32:03 如何在設計好的表單上新增一筆資料 

34:40 調整欄寬 

35:50 調整圖片欄位顯示的邏輯(固定圖片大小、隱藏欄位標頭) 

37:44 回答現場提問:打卡欄位簡述,Ragic 運作邏輯簡單解釋 

39:40 設計模式與查看/編輯模式的差別;切換方式 

43:38 在表單頁切換查看不同資料 

44:20 介紹列表頁,說明表單頁與列表頁的差異 

46:26 多數重要設計都是在「表單頁設計模式」做的 

48:19 調整列表頁上顯示的欄位(欄位選擇器) 

50:35 建立第二張表單:辦公設備列表 

53:16 金額欄位 

53:55 新增辦公設備列表資料 

57:30 建立第三張表單:辦公設備租借單 

58:49 日期欄位 

1:00:26 用「子表格」欄位來記錄多項租借設備 

1:05:30 示範「連結與載入」功能:填辦公設備租借單時自動員工與設備資料 

1:14:40 子表格「項次」欄位的建立秘訣(序號預設值) 

1:17:37 讓「租借日期」欄位預設填入當天日期 

1:19:42 增加敘述欄位、調整字體顏色與格式、版面美化