你用 Excel 管理訂單系統、產品和庫存資訊嗎？你也為了「沒同步更新到某一份資料、很難用手機查看資料、浪費一堆時間重複登打資料」所苦嗎？來上這堂免費線上課程，認識一個和 Excel 介面類似、設定簡單、卻有強大資料庫功能的工具 -- Ragic，也許你的困擾會迎刃而解！
Ragic 是個自助式的雲端資料庫平台，讓人不用寫程式就能快速做出自己的客製化資訊系統，包括進銷存。我們提供了免費的進銷存模組給人使用，模組包括請購、採購、驗收、出庫、入庫、倉庫管理等流程。
如果你只是希望商品出貨時能自度扣庫存、採買時自動將進貨數量加進去，但沒有要這麼多步驟的話，來看看這堂課程的教學，讓你用更精簡的表單，省掉上面流程，做出最自動化的效果！
本課程為進階課程，新手請先觀看新手入門課程，再來這裡會比較能吸收喔！
「簡易進銷存」的邏輯為：利用基本的訂單/採購單/客戶廠商/商品庫存幾張表單，利用表單之間建立關聯性，搭配公式計算，達成「訂單完成時，自動扣除對應的商品庫存；採購完成時，自動新增對應的商品庫存」效果。
00:00 以下為分段說明
00:30 介紹 Ragic「進銷存模組（訂單管理、庫存管理、採購管理）」和此次課程「簡易進銷存」的表單差異。「進銷存模組」共三組，每組約 6-8 張表單，而簡化後的「簡易進銷存」總共只有 6/7 張表單：(1)客戶與廠商 (2)商品庫存 (3) 銷售訂單/訂單細項 (4)採購單/採購細項。
05:30 用快速範本建立客戶表單
06:30 用快速範本建立廠商表單
07:20 用快速範本建立商品表單
（可新增倉庫地點或儲位欄位。本教學最適合「所有商品都存放在同一個倉庫中」的情形，假如有不只一個倉庫，例如有 A 倉、B 倉的話，要記得「商品表單」資料單位為：「放在某個倉庫裡的某個商品」，同樣的商品只要放在不同的倉庫，就得視為不同的商品，要分開建立兩筆資料，例如甲商品第一次採購進貨放在 A 倉，第二次採購進貨放在 B倉，那麼商品表單中就要建立「兩筆資料」：一筆是「放在A倉的甲商品」，一筆是「放在B倉的甲商品」。
若希望商品表單一筆資料就可以看到甲商品在 A 倉 B 倉的狀況，就需要比較細的倉庫管理表單，已非「簡易版」範圍，請參考完整版進銷存模組）
09:20 用快速範本建立銷售訂單、建立連結
10:40 用快速範本建立採購單
12:00 回頭修改商品表單，區分進貨價（採購價）與販售價（銷售價）
13:00 設計簡易的庫存變更方法 （訂單完成就扣庫存、採購完成就增庫存，省去出庫單、入庫單的設計）
14:00 在訂單上「子表格產生新表單」來產生訂購細項
15:00 採購單上也以「子表格產生新表單」來產生採購細項
15:20 新增商品資料（示範情境）
17:00 新增訂單、客戶資料（示範情境）
18:20 以上述資料說明產生「訂購細項」「採購細項」的目的
19:00 利用「顯示從其他表單的連結」，在商品表單把「訂購細項」拉來（跟這個商品相關的訂購紀錄）當參照子表格
20:30 利用「顯示從其他表單的連結」，在商品表單把「採購細項」拉來（跟這個商品相關的採購紀錄）當參照子表格
21:30 新增廠商資料（示範情境）
22:20 新增採購單資料（示範情境）
24:40 可以在採購細項新增一些採購單的資訊來參考，第一種方法：新增原始表單欄位（較簡單但很難延伸運用）
26:10 可以在採購細項新增一些採購單的資訊來參考，第二種方法：在採購單子表格套公式 來在採購細項帶入值，再新增原始表單欄位（比較不直覺，但是比較方便在其他表單上延伸運用——例如在商品表單的參照子表格中就可以有更詳細的狀態資訊）
30:00 訂單表單上也利用子表格套公式的方法，把「客戶編號」跟「訂單狀態」帶入到訂購商品子表格中
34:00 公式；新增初始庫存數量欄位 C2
然後在「總數量」欄位套公式 = 初始數量 + 已完成採購量 - 已完成訂單（出貨）量 在此次示範案例中 = C2 + SUMIF(E15,’完成’,C15)-SUMIF(E20,’完成’,C20) 37:25 請記得去勾選「儲存時觸發相關表單的全部公式重算」
41:20 調整排序：表單排序、欄位排序、欄位位置、欄位寬度
43:15 設定安全庫存欄位 做輸入檢查讓數量低於安全庫存時資料不能儲存，或低於安全庫存時即時傳送通知（共通篩選通知），或者搭配動態篩選讓下訂單時，無法選擇低於安全庫存的商品
47:20 複習此次課程用到的工具：連結與載入、子表格產生新表單、顯示從其他表單的連結（參照子表格）；另外為了用「狀態」欄位套用公式，會使用到「新增原始表單欄位」；要勾選「儲存時觸發相關表單全部公式重算」
52:40 也可以設計「更新這張表單欄位值」按鈕來更新狀態