你知道 Ragic 表單上只要有一個日期欄位,就可以做出各種方便的行事曆整合功能,例如「專案日程自動同步在 Google 日曆上」、「業務在系統登錄的拜訪行程同步到共用行事曆」或是「製作社群編輯貼文排程行事曆」嗎?
本次課程就將以這三個情境為例,示範利用 Ragic 表單整合行事曆功能的各種方法。課程中將先示範建立簡單的 Ragic 表單、建立日期欄位,接著示範將這些表單資料上的「日程」資訊同步在行事曆上的方法。
適合:新手入門,從零開始認識Ragic
00:00 分段介紹
00:15 開始
02:20 建立「業務拜訪紀錄」表單
20:13 Ragic 使用者相關功能教學
21:31 測試在「業務拜訪紀錄」表單建立資料
26:03 簡單說明基本概念:欄位標頭/欄位值;設計模式/瀏覽模式;列表頁/表單頁;
29:47 「業務拜訪紀錄」同步 Google 行事曆操作
39:10 利用字串公式組合出你想要的 Google 行事曆內容
46:00 「行事曆同步」功能預設為系統管理員用;開放權限方法
48:32 問答
問題1:同步之後能否在 Google 行事曆修改資料後同步到 Ragic 表單?
回答1:同步是單向的,由 Ragic 更新到行事曆,不能反向更新。同步過去的行事曆也不能在行事曆上編輯。
問題2:行事曆內容可以用語法斷行嗎?
回答2:沒有支援此部分。
問題3:每次查看行事曆時都要取得一次網址嗎?
回答3:不對喔!表單上的修改會同步到行事曆,這樣才是「同步」。但多久能同步要看行事曆工具的設定。另外你也可以選擇將表單資料同步到本機端的行事曆軟體例如 Mac 的行事曆。
53:40 建立「社群貼文行事曆」表單
1:01:06 「社群貼文行事曆」- 內建的行事曆報表功能
另外這邊附上「專案時程管理」原先要示範的表單建置步驟:
1)透過「快速範本」功能套用建立「專案」表單並填入資料 https://www.ragic.com/intl/zh-TW/blog...
2)利用「子表格產生新表單」功能將包含日期的專案工作項目子表格變成新表單 https://www.ragic.com/intl/zh-TW/doc/12
3)在新表單上產生行事曆報表或使用行事曆同步功能