本次課程以行政上常用的「辦公設備租借管理」為範例，延伸上一堂課程：「辦公設備管理與租用（一）基礎篇」的三張表單「員工資料表」、「辦公設備列表」、「辦公設備租借單」架構，講解如何利用 Ragic 的各種功能達成更進階的需求。
四大主題包括 (1) 篩選/動態篩選、(2) 自動更新資料（更新別張表單欄位值）、(3) 子表格產生新表單/顯示從其他表單的連結、(4)條碼管理。
適合：Ragic 進階學習者，對 Ragic 已經有基本認識希望進一步提高效率的用戶 建議最好是已經上過/看過「辦公設備管理與租用（一）基礎篇」教學影片的用戶
您可透過以下時間軸資訊快速找到自己想聽的段落：
00:00分段介紹
02:38 上課大綱說明、使用的表單簡介
08:44 欄位篩選功能（左側搜尋列、欄位標頭篩選）
14:40 把篩選條件儲存起來（共通篩選、預設篩選）
21:10 動態篩選教學 例子：只顯示尚未借出的設備、只顯示單價低於某個金額的設備 動態篩選的文件：https://www.ragic.com/intl/zh-TW/doc/59/ 36:00 更新這張表單欄位值：自動更新借出狀態
57:00 子表格產生新表單：把租借單的項目子表格紀錄獨立出來，成為一張「租借紀錄」新表單
01:00:46 新增原始表單欄位
01:05:40 顯示從其他表單的連結：在每個設備資料上自動列出它的租借紀錄
01:11:00 條碼管理 條碼運作相關文章：https://www.ragic.com/intl/zh-TW/blog...
回答問題的部分：
17:10 回答問題 Part 1
問題 1: 想問如果欄位本身已有套入公式，是否就無法同時將欄位進行串連&載入？
回答: 基本上是可以的，套有公式的欄位可以同時也是連結欄位或載入欄位。 *補充：甚至你可以透過把公式套在連結欄位的方式，觸發連結與載入，不過前提是公式運算的結果要已經是來源表單的連結欄位值。 另外，公式套在載入欄位雖然可以運作，但如果載入結果和公式運算結果不同的話，很容易互相覆蓋，要注意*
問題 2: 請問文字篩選可以多選嗎？例如我同時要『已借出+即將歸還』
回答: 欄位標頭不能這樣設，但左側搜尋列可以（針對同一個欄位，下多個搜尋條件），文字篩選的話可透過三點圖示來做，選項篩選的話把多個選項都勾起來就行了。
問題3.請問我原本資料有儲存排序(ex.照金額排序)，篩選之後排序就亂掉了，可否儲存篩選後的排序？
回答:原則上儲存篩選的時候排序是會一起儲存的，所以會需要請您提供個案狀況給客服來看看是什麼情形。
50:05 回答問題 Part 2
問題 4：想問動態篩選是否可以適用於只要將「簽核通過」的資料顯示在表單上？
回答：只要你想設的條件，可以呈現成「篩選來源表單某個（非系統）欄位」的形式，這個條件就可以拿來設成動態篩選。反之，如果這個條件無法被轉化成用某個欄位值來判斷的話就不行。 一般來說一筆資料的簽核狀態會顯示在該筆資料的右下角，預設來說不會有一個表單上的欄位值可以代表簽核的狀態，因此預設來說沒辦法以「簽核通過與否」來當動態篩選的條件。 但我們可以用一些變通設計，讓「簽核通過與否」變成某個欄位值，這樣就可以達成一樣的效果。 *補充 55:55 這段的回答：影片中有示範將簽核狀態自動變成一個系統欄位的方式，但這個「簽核狀態」欄位比較特別，因為不是一般我們手動建立的欄位，所以仍然沒有出現在動態篩選的選項內，需要再建立另一個欄位，透過公式把簽核狀態顯示在另一個我們使用者自己建立的欄位上，這樣才能做動態篩選。 因為方法比較複雜，影片中沒有詳細解釋與實際操作，這邊將方法補充如下： 1)首先要在表單頁建立簽核狀態欄位（系統欄位），方法請參考這裡：https://www.ragic.com/intl/zh-TW/doc-... 2)建立另一個新的欄位，假設新欄位命名為「是否通過簽核」 3)套公式讓「是否通過簽核」欄位的值反映簽核狀態，例如假設系統簽核狀態欄位是 A1 的話，公式可以是 IF(A1.RAW=‘F’,’是’,’否’)。這時再用動態篩選，規則設為「是否通過簽核」欄位 = 「是」時才顯示資料即可 （簽核狀態欄位顯示「簽核完成」時，背後的欄位值是 F 代表 FINISHED, 「拒絕簽核」時背後的欄位值是 REJ 代表 REJECTED, 「簽核中」時背後的欄位值是 P 代表 PROCESSING ）
01:20:10 回答問題 Part 3
問題 5：請問可否查詢欄位值更新的歷史紀錄，例如設備顯示已借出，我想知道來源是哪張租借單，可以調閱嗎？
回答：單筆資料的歷史紀錄都會放在表單右下角的「i」圖示，紀錄裡可以看得到來源是哪一張表單哪一筆資料觸發的。
問題 6：想問為什麼同一欄位無法重複串連&載入到其他不同表單的欄位上？
回答：一組連結與載入只能有一個連結欄位，因為連結欄位其實就是用來點開來源選單的依據，如果不只一個的話電腦沒辦法判定你要點的是哪個來源欄位。但如果指的是「能不能從同一個來源表單建立兩次/兩組不同的連結與載入」的話，答案是可以的，在連結管理工具選擇「建立一組新的連結」就行了。