設備管理及維修(進階篇):設定年度設備保養提醒、報修統計

延伸「基礎篇」的課程內容,講解怎麼進一步利用 Ragic 的各種功能來達成進階設計,讓設備管理更加自動化、智慧化


Ragic行政總務

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本次課程以設備上常用的「設備管理及維修」為範例,延伸上次「基礎篇」的課程內容,講解怎麼進一步利用 Ragic 的各種功能來達成進階設計,讓設備管理更加自動化、智慧化。 

這些進階的功能不只可以用於設備管理及維修,也能用於訂單管理、客戶資料管理、人資管理、專案管理等常見領域。

適合:Ragic 進階學習者,對 Ragic 已經有基本認識希望進一步提高效率的用戶 

00:00 分段說明 

00:46 上次課程表單回顧 

03:17 建立篩選、設定「自訂篩選」(只有自己看得到) 

06:09 設定「共通篩選」(系統管理員設定、大家都看得到) 

07:22 設定「固定篩選」(使用者只能看到篩選過的資料 使用者無法清除的篩選) 

10:19 設定「設備年度保養提醒」 

11:19 建立「下次保養日期」欄位,套用 LAST 公式取得保養紀錄子表格最後一列資料 

15:30 設定提醒 

19:55 顯示從其他表單的連結:在設備清單上顯示該設備所有報修紀錄 

27:00 「更新這張表單欄位值」動作按鈕教學:將設備狀態更新為「保養中」 

34:36 以動作按鈕更新今天日期:「更新這張表單欄位值」設定 {{TODAY}} 參數 

38:22 動態篩選:設備報修時,只顯示使用中的設備 

42:48 「指派」權限設定:使用者只能看到獲指派的資料,不能看到其他資料 

52:37 示範建立「報修統計」分群報表,依據報修設備分類、顯示各設備報修頻率 

29:44 問答 

問:動作按鈕執行完成時如何通知特定人? 

答:以動作按鈕將設備狀態更新為「保養中」這個動作為例,需要被通知的人可以依此條件設定共通篩選資料通知:https://www.ragic.com/intl/zh-TW/doc-...