9.【Ragic 連結工具】多版本工作表

「多版本工作表」,可以讓你把同一份資料製作成不同版本的表單,方便提供給不同對象觀看。


Ragic新手入門

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明明是同一份資料,只因為要給不同人看,就得不停地複製、貼上、傳送,有變動時還得分頭更新資料,這種麻煩事,Ragic 有解! 

Ragic 的熱門功能:「多版本工作表」,可以讓你把同一份資料製作成不同版本的表單,方便提供給不同對象觀看。 

例如:你手上已經有一份人資部門專用的「員工人事資料表」,記載了員工編號、姓名、聯絡方式、薪資等資訊。當你需要另外製作一份「通訊錄」給所有員工看時,不需要從頭開始建立表單欄位與匯入資料,只要建立一個「員工人事資料表」的「多版本工作表」,另外命名為通訊錄、刪掉非關通訊的敏感資訊,就可以把這份通訊錄開放給大家看了。

除了建立資料時省事,更方便的是之後假如員工聯絡方式變動,只要更新其中一張表單的資料,另一張也會相應更新,不再擔心資訊傳遞落差! 

在這支影片,我們就要在 5 分鐘之內,一步一步示範上面講的「人事資料表/通訊錄」多版本表單建立方法。

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