本次課程以辦公室常用的「辦公用品管理」為範例,延伸上次「基礎篇」的課程內容,講解怎麼進一步利用 Ragic 的各種功能來達成進階設計,讓辦公用品管理更加自動化、智慧化。
這些進階功能不只可以用於辦公用品管理,也能用於訂單管理、辦公設備管理、人資管理、專案管理等常見領域。
適合:Ragic 進階學習者,對 Ragic 已經有基本認識希望進一步提高效率的用戶
00:00 分段介紹
00:58 辦公用品管理基礎篇簡單回顧
04:50 簽核流程設定
05:57 簽核流程操作示範
08:14 問題:沒有不同意嗎? 回答:可以進階設定中勾選「允許拒絕簽核」
09:32 依據採購單金額設定不同簽核流程(具規則的簽核流程)
10:44 具規則的簽核流程操作示範
12:52 一鍵更新採購狀態欄位值(更新表單欄位值動作按鈕的建立)
15:38 更新表單欄位值動作按鈕操作示範
16:30 一次執行多個動作按鈕(合併動作按鈕的設定)
17:55 隱藏動作按鈕的附加設定
18:35 合併動作按鈕操作示範
20:08 從資料庫中直接將資料寄出(用 E-mail 寄出這筆資料設定)
22:22 支援的郵件參數列表(參考文件:https://www.ragic.com/intl/zh-TW/doc-...
24:32 用 E-mail 寄出這筆資料設定操作示範
27:58 分析採購資料(報表建立)
28:30 針對子表格資料產生報表(子表格產生新表單)
30:56 建立資料儀表板
31:18 在子表格產生新表單中加入更多母表單的欄位(新增原始表單欄位)
32:26 建立分群報表
34:31 在列表頁中篩選資料(自訂篩選)
35:20 在列表頁中篩選資料(共通篩選)
36:25 在列表頁中篩選資料(固定篩選)
38:33 在報表中套用共通篩選
41:09 最低庫存提醒設定(共通篩選通知我)
43:22 最低庫存操作示範
47:49 庫存不足時將資料標示為紅色(條件式格式設定)
49:05 問題:請問,有可能在扣庫存按下之後,就直接跳出提醒嗎? 回答:目前系統無法用彈出式視窗跳出提醒,但是在 email 通知可以從系統右上角的鈴鐺收到通知
51:28 列表頁中將庫存不足的資料標示為紅色(條件式格式設定)
54:01 在商品中看到過去領用以及採購紀錄(顯示從其他表單的連結)